[Pinakabagong Na-update] Paano Mabawi ang Mga Tinanggal na Email ng Outlook?

Posible bang mabawi ang mga tinanggal na email mula sa Outlook? Paano namin mapangalagaan ang aming mga email sa hinaharap upang maiwasan ang naturang pagkawala ng data? Sa papel na ito, sinisiyasat namin ang mga pamamaraan para sa pagbawi ng mga tinanggal na email sa Outlook at tuklasin ang mga epektibong diskarte upang maprotektahan ang aming mga email mula sa mga potensyal na banta, na tinitiyak ang isang secure at tuluy-tuloy na karanasan sa email.

1. Mabawi ba Natin ang mga Natanggal na Email mula sa Outlook?📧

Oo, malamang na mabawi ang mga tinanggal na email mula sa Outlook sa ilalim ng ilang mga kundisyon. Nagbibigay ang Outlook ng mga built-in na feature na nagbibigay-daan sa mga user na mabawi ang mga tinanggal na email sa loob ng isang partikular na takdang panahon, at mayroon ding mga third-party na tool sa pagbawi ng data na magagamit upang mabawi ang mga tinanggal na email na lampas sa built-in na panahon ng pagbawi. Gayunpaman, mahalagang kumilos kaagad pagkatapos matanto ang pagtanggal upang mapataas ang mga pagkakataon ng matagumpay na pagbawi.

2. Paano Mabawi ang Mga Tinanggal na Email ng Outlook?

Ang pagkawala ng mahahalagang email ay maaaring nakababahala, lalo na kapag naglalaman ang mga ito ng mahalagang impormasyon para sa trabaho o personal na mga bagay. Sa kabutihang palad, ang Outlook ay nagbibigay ng ilang mga built-in na tampok na makakatulong sa pagbawi ng mga tinanggal na email. Sa gabay na ito, gagabayan ka namin sa proseso ng pagbawi ng mga tinanggal na email sa Outlook gamit ang mga sumusunod na pamamaraan:

Paraan #1: Ibalik ang mga Tinanggal na Outlook Email mula sa Folder na ‘Deleted Items’

Awtomatikong inililipat ng Outlook ang mga tinanggal na email sa folder na ‘Mga Tinanggal na Item’. Bilang default, mananatili ang mga email na ito sa folder para sa isang partikular na panahon, karaniwang 30 araw, bago permanenteng tanggalin. Upang mabawi ang mga email mula sa folder na ‘Mga Tinanggal na Item’, sundin ang mga hakbang na ito:

a. Buksan ang Outlook at mag-navigate sa folder na ‘Deleted Items’ na matatagpuan sa kaliwang sidebar.

b. Mag-browse sa listahan ng mga tinanggal na email para mahanap ang gusto mong i-recover. Kung marami kang email, maaari mong gamitin ang search bar upang mahanap ang mga partikular na mensahe.

c. Kapag nahanap mo na ang email na gusto mong ibalik, i-right-click ito at piliin ang ‘Ilipat > Iba Pang Folder’ mula sa menu ng konteksto.

d. Piliin ang folder kung saan mo gustong ilipat ang na-recover na email, o maaari mong piliin ang ‘Inbox’ para ibalik ito sa orihinal na lokasyon.

e. Ibabalik na ngayon ang email sa napiling folder, at matagumpay mong nabawi ito.

Paraan #2: I-restore ang Mga Email mula sa Folder na ‘Trash’

Kung ina-access mo ang iyong Outlook account sa pamamagitan ng ilang partikular na platform o device, maaaring ipadala ang mga tinanggal na email sa folder na ‘Trash’ o ‘Recycle Bin’. Upang mabawi ang mga email mula sa folder na ‘Trash’, sundin ang mga hakbang na ito:

a. I-access ang iyong Outlook account sa pamamagitan ng platform o device kung saan matatagpuan ang folder na ‘Trash’.

b. Hanapin ang folder na ‘Trash’ sa interface ng email.

c. Hanapin ang tinanggal na email na nais mong mabawi at i-click ito upang piliin ito.

d. Hanapin ang opsyon na ‘Ibalik’ o ‘Ilipat sa Inbox’ at i-click ito.

e. Ibabalik na ngayon ang email sa iyong Inbox o sa napiling folder, na epektibong mababawi ito.

Paraan #3: I-explore ang Folder na ‘Mare-recover na Mga Item’

Kung na-empty mo na ang folder na ‘Deleted Items’ o ang mga email na hinahanap mo ay wala doon, may pag-asa pa. Ang Outlook ay may nakatagong folder na tinatawag na ‘Recoverable Items’ na pansamantalang nag-iimbak ng mga permanenteng natanggal na email sa loob ng limitadong panahon. Upang galugarin at mabawi ang mga email mula sa folder na ‘Recoverable Items’, sundin ang mga hakbang na ito:

a. Sa Outlook, pumunta sa tab na ‘Home’ sa tuktok na ribbon.

b. Mag-click sa folder na ‘Deleted Items’ para buksan ito.

c. Sa tuktok na menu, piliin ang ‘I-recover ang Mga Tinanggal na Item mula sa Server.’

d. Magbubukas ang isang bagong window na nagpapakita ng lahat ng mga email sa folder na ‘Recoverable Items’.

e. Hanapin ang email na gusto mong i-recover, piliin ito, at i-click ang button na ‘I-recover ang Mga Napiling Item’.

f. Ibabalik na ngayon ang email sa folder na ‘Deleted Items’ o sa folder kung saan ito unang tinanggal.

Paraan #4: Paggamit ng Archive Folder

Kung pinagana mo ang tampok na Auto-Archiving sa Outlook, ang mga tinanggal na email ay maaaring nasa folder ng Archive. Awtomatikong inililipat ng feature na ito ang mga mas lumang email sa folder ng Archive, na nagbibigay ng isa pang pagkakataong mabawi ang mga ito. Upang magamit ang folder ng Archive upang mabawi ang mga tinanggal na email, sundin ang mga hakbang na ito:

a. Buksan ang Outlook at hanapin ang folder na ‘Archive’ sa kaliwang sidebar.

b. Mag-browse sa mga naka-archive na email upang mahanap ang nais mong mabawi.

c. Mag-right click sa email at piliin ang ‘Move > Other Folder.’

d. Piliin ang patutunguhang folder kung saan mo gustong ilipat ang email, o piliin ang ‘Inbox’ upang ibalik ito sa orihinal nitong lokasyon.

e. Ang email ay ililipat na ngayon pabalik sa napiling folder, na epektibong mabawi ito.

Tandaan, ang tagumpay ng pagbawi ng mga tinanggal na email sa Outlook ay nakasalalay sa kung gaano ka kabilis kumilos at ang panahon ng pagpapanatili na itinakda para sa mga tinanggal na item sa iyong Outlook account. Samakatuwid, mahalagang suriin ang folder na ‘Mga Tinanggal na Item’ nang regular at iwasan ang permanenteng pagtanggal hanggang sa matiyak mong hindi mo na kailangan ang mga email. Sa mga kaso kung saan hindi sapat ang mga built-in na opsyon sa pagbawi, isaalang-alang ang paggamit ng mapagkakatiwalaang software sa pagbawi ng data upang madagdagan ang iyong mga pagkakataong mabawi ang mga tinanggal na email.

3. Paano Mabilis na Mabawi ang Mga Tinanggal na Email ng Outlook?

Ang hindi sinasadyang pagtanggal ng mahahalagang email sa Outlook ay maaaring maging isang mabigat na karanasan, lalo na kapag naglalaman ang mga ito ng mahalagang impormasyon para sa trabaho o personal na paggamit. Upang mabilis na mabawi ang mga natanggal na email ng Outlook, maaari kang umasa sa isang mahusay na tool sa pagbawi ng data tulad ng Tenorshare 4DDiG.

Hakbang 1: I-download at Ilunsad ang 4DDiG Data Recovery

Magsimula sa pamamagitan ng pag-download Tenorshare 4DDiG Data Recovery sa iyong computer. Kapag natapos na ang pag-download, sundin ang mga tagubilin sa screen para i-install ang software. Pagkatapos ng matagumpay na pag-install, ilunsad ang 4DDiG Data Recovery software, at ididirekta ka sa pangunahing interface, na nag-aalok ng iba't ibang mga opsyon sa pagbawi.

Hakbang 2: Piliin ang Lokasyon at Simulan ang Pag-scan

Sa pangunahing interface ng 4DDiG Data Recovery, makikita mo ang isang listahan ng mga available na drive at storage device. Piliin ang drive o lokasyon kung saan naka-imbak ang iyong mga email sa Outlook bago tanggalin. Kung ang mga email ay nakaimbak sa system drive (hal., C :), piliin ang drive na iyon para sa mas mabilis na pag-scan. Bilang kahalili, maaari kang pumili ng isang partikular na folder o isang panlabas na storage device.

Kapag napili mo na ang lokasyon, mag-click sa button na “I-scan†upang simulan ang proseso ng pag-scan. Ang software ay magsisimulang maghanap para sa mga tinanggal na Outlook email sa napiling lokasyon.

Hakbang 3: Subaybayan ang Progreso ng Pag-scan at I-preview ang mga File

Magsisimula na ang proseso ng pag-scan, at masusubaybayan mo ang pag-unlad nito sa pamamagitan ng ibinigay na progress bar, na nagpapakita ng porsyento ng pagkumpleto. Ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang pag-scan ay depende sa laki ng napiling lokasyon at ang bilis ng iyong computer.

Sa panahon ng pag-scan, hahanapin at ipapakita ng 4DDiG Data Recovery ang mga nare-recover na email sa Outlook nang real-time. Magagawa mong i-preview ang mga email habang matatagpuan ang mga ito sa panahon ng pag-scan. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na i-verify ang integridad ng mga na-recover na file.

Hakbang 4: I-preview at Piliin ang Mga Target na Email

Kapag nakumpleto na ang pag-scan, ipapakita sa iyo ang isang listahan ng mga na-recover na email sa Outlook. Maglaan ng oras upang maingat na i-preview ang mga email at tiyaking sila ang gusto mong mabawi. Maaari mong buksan ang bawat email upang i-verify ang nilalaman at mga attachment nito.

Pagkatapos suriin ang mga email, piliin ang mga nais mong mabawi sa pamamagitan ng pag-tick sa mga checkbox sa tabi ng kanilang mga pangalan.

Hakbang 5: I-recover at I-save ang Outlook Emails

Sa piniling mga email, i-click ang button na “Recover†upang simulan ang proseso ng pagbawi. Ipo-prompt ka ng 4DDiG Data Recovery na pumili ng ligtas na lokasyon para i-save ang mga na-recover na email sa Outlook. Mahalagang pumili ng ibang drive o storage device para maiwasan ang pag-overwrite sa data.

Kapag napili mo na ang patutunguhan, i-click ang “I-recover,†at mabilis na ire-restore ng software ang mga napiling Outlook email sa tinukoy na lokasyon.

Binabati kita! Matagumpay mong nabawi ang iyong mga tinanggal na email sa Outlook gamit ang 4DDiG Data Recovery. Palaging tandaan na kumilos kaagad kapag napagtanto mong nagtanggal ka ng mahahalagang email upang madagdagan ang mga pagkakataon ng matagumpay na pagbawi. Bukod pa rito, regular na i-backup ang iyong mga email sa Outlook upang maiwasan ang pagkawala ng data sa hinaharap.

4. Mga Tip para sa Pag-iingat sa Iyong Mga Email sa Outlook sa Hinaharap

Ang pag-secure ng iyong mga email sa Outlook ay mahalaga upang mapangalagaan ang sensitibong impormasyon, mapanatili ang privacy, at maiwasan ang mga paglabag sa data. Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga epektibong diskarte, mapapahusay mo ang proteksyon ng iyong mga email at masisiguro ang isang mas ligtas na karanasan sa komunikasyong digital. Narito ang ilang orihinal na tip para sa pagprotekta sa iyong mga email sa Outlook sa hinaharap:

Tip 1: Gumamit ng Mga Malakas na Password

Magtakda ng malakas at natatanging mga password para sa iyong Outlook account. Iwasang gumamit ng mga kumbinasyong madaling mahulaan at mag-opt for a mix ng uppercase at lowercase na mga letra, numero, at espesyal na character.

Tip 2: I-enable ang Two-Factor Authentication (2FA)

I-activate ang 2FA para sa karagdagang layer ng seguridad. Ang tampok na ito ay nangangailangan ng pangalawang paraan ng pag-verify, tulad ng isang text message o authenticator app, bilang karagdagan sa iyong password.

Tip 3: Maging Maingat sa Mga Email Link at Attachment

Iwasang mag-click sa mga kahina-hinalang link o mag-download ng mga attachment mula sa hindi kilalang mga nagpadala. Maaaring naglalaman ang mga ito ng malware o mga pagtatangka sa phishing.

Tip 4: Regular na I-update ang Software

Panatilihing napapanahon ang iyong Outlook at antivirus software. Ang mga regular na pag-update ay nagtatambal ng mga kahinaan sa seguridad at nagpoprotekta laban sa mga umuusbong na banta.

Tip 5: Iwasang Gumamit ng Mga Pampublikong Computer

Iwasang i-access ang iyong Outlook account sa mga pampublikong computer, dahil maaaring makompromiso ang mga ito o may mga keylogger na maaaring kumuha ng impormasyon sa pag-login mo.

5. Ang Bottom Line

Posible talaga ang pagbawi ng mga tinanggal na email sa Outlook, salamat sa mga built-in na feature sa pagbawi at mga maaasahang tool sa pagbawi ng data tulad ng 4DDiG . Ang pagkilos kaagad pagkatapos ng pagtanggal at paggamit ng tamang paraan ng pagbawi ay mahalaga sa matagumpay na pagkuha. Sa pamamagitan ng mga tip na ito at pananatiling mapagbantay, matitiyak ng mga user ang isang mas ligtas at mas secure na karanasan sa komunikasyon sa email sa hinaharap. Tandaan, ang pagsasagawa ng mga proactive na hakbang upang protektahan ang mga email ay susi sa pag-iingat ng sensitibong impormasyon at pagpapanatili ng digital privacy.